|
№ з/п
|
Назва заходів
|
Термін виконання
|
Виконавці
|
Відмітка про виконання
|
|
1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
|
|
1.1.
|
Картонування документів – 241 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.2.
|
Видавання документів користувачам – 180 справ
|
І-ІV кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.3.
|
Перевіряння наявності документів – 3128 справ
|
І – ІІІ кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.4
|
Оформлення результатів перевіряння наявності – 25 актів
|
І-ІV кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
1.5.
|
Шифрування справ – 241 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.6.
|
Знепилення картонажів, стелажів – 240 п.м
|
І – ІV кв.
|
головний спеціаліст
|
|
|
1.7.
|
Написання ярликів на картонажі – 40 ярликів
|
І – ІV кв.
|
головний спеціаліст
|
|
|
1.8.
|
Ведення книги обліку надходжень – 7 записів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.9.
|
Внесення змін до аркушів фондів – 7 записів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.10.
|
Внесення змін до карток фондів – 7 карток
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.11.
|
Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів – 7 архівних фондів
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
|
|
2.1.
|
Каталогізація управлінської документації – 200 карток за 12 справами
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3. Формування НАФ та експертиза цінності документів
|
|
3.1.
|
Приймання на державне зберігання управлінської документації – 241 од.зб.
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.2.
|
Перевірка фізичного та санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 241 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.3.
|
Схвалення на ЕК:
|
|
|
|
|
|
- номенклатур справ – 2
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- описів документів поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (список №1) – 265 од.зб.
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню – 7 актів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.4.
|
Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 6 комплексних перевірянь
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.5.
|
Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:
|
|
|
|
|
|
- зведеної номенклатури справ – 10 номенклатур
|
І, ІІ, ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.6.
|
Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ
|
|
|
|
|
|
- постійного зберігання – 7 описів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- з особового складу – 7 описів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- актів про вилучення для знищення справ – 7 актів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.7.
|
Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 12 консультацій
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.8.
|
Формування та ведення наглядових справ – 7 наглядових справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
4. Використання інформації документів НАФ
|
|
4.1.
|
Виконання запитів: тематичних – 80
соціально-правового характеру - 50
|
І – ІV кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
4.2.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі – 8 користувачів
|
І – ІV кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
4.3.
|
Облік та реєстрація запитів – 130 запитів
|
І – ІV кв.
|
головний спеціаліст архівного відділу
|
|
|
4.4.
|
Підготовка статей в періодичну пресу - 1 стаття
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5. Організація роботи архівного відділу
|
|
5.1.
|
Організація роботи ЕК архівного відділу:
|
І – ІV кв
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.2.
|
Складання річних планів роботи:
|
|
|
|
|
|
- відділу – 2 плани ф.101, 110
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.3.
|
Складання річних звітів ф.201, 202, 209 – 3 звіти
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.4.
|
Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб - 1 звіт
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.5.
|
Ведення діловодства в архівному відділі – 11 днів протягом року
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.10.
|
Переведення в електронний формат каталожних карток, описів справ, постійне оновлення інформації власних сторінок веб-сайту "Електронна мережа архівів Київщини"
|
І - ІV кв.
|
головний спеціаліст, начальник архівного відділу
|
|
